Sikkerhedsdatablade: hvad kræver Arbejdstilsynet, og hvordan opbevarer du dem lovligt?

Bruger jeres virksomhed kemiske produkter eller spray i det daglige arbejde - malervarer, lim, rensemidler, isoleringsskum og lignende - har I efter loven en pligt til at have et sikkerhedsdatablad klar for hvert eneste af dem. Her er en kort, ærlig gennemgang af, hvad det egentlig kræver.

Denne artikel er skrevet som en generel introduktion, ikke som juridisk rådgivning. Er I i tvivl om en konkret situation, bør I altid tjekke direkte med Arbejdstilsynet eller en fagkyndig rådgiver.

Hvor kommer kravet fra?

Selve kravet om at UDARBEJDE et sikkerhedsdatablad ligger hos leverandøren af produktet, og udspringer af EU's kemikalielovgivning REACH. Men som arbejdsgiver har I en selvstændig pligt til at sikre, at dem, der arbejder med stofferne, reelt kan komme til dem - ikke bare at de findes et sted.

Hvem skal have adgang?

Det er her, mange virksomheder - måske uden at vide det - kommer til kort. Kravet handler ikke om, at ejeren eller kontoret har et arkiv liggende. Det handler om, at DE ANSATTE, der reelt arbejder med stofferne, har adgang til de korrekte oplysninger. Ligger sikkerhedsdatabladene kun i en mappe på kontorets computer, som kun ejeren har login til, er kravet reelt ikke opfyldt - selvom databladene teknisk set "findes".

Skal de være på dansk?

Ja. Sikkerhedsdatablade skal være tilgængelige på et sprog, medarbejderne kan forstå - på en dansk arbejdsplads betyder det som udgangspunkt dansk, ikke kun det sprog, produktet oprindeligt er importeret på.

Må de opbevares elektronisk?

Ja - elektronisk opbevaring er tilladt, så længe adgangen reelt er der, når der er brug for den. Det betyder i praksis: en medarbejder, der står ude på en byggeplads med et produkt i hånden, skal kunne slå det op fra sin telefon, ikke først finde en computer på kontoret bagefter.

Sådan gør vi det i AI Mester

Vi byggede oprindeligt sikkerhedsdatablade som et simpelt dokumentbibliotek - men opdagede undervejs, at det lå et sted i systemet, kun virksomhedens ejer kunne tilgå. Det var en fejl i vores egen tænkning: hele pointen med kravet er jo netop, at MEDARBEJDERNE skal kunne se dem. Det er nu rettet - alle i virksomheden kan uploade og se sikkerhedsdatablade direkte fra mobilen, uanset hvem der er logget ind.