Fra aktiv opgave til betalt faktura
Kunden har sagt ja. Nu hjælper AI Mester jer hele vejen.
Et accepteret tilbud er ikke en afsluttet opgave - det er starten på den. Her er alt det, AI Mester holder styr på for jer undervejs, og hvordan det hele ender med en betalt faktura, uden at nogen mister overblikket.
Forberedelse - intet glemmes, før bilen ruller
Materialer holdes styr på pr. sag, med en status I selv opdaterer med ét klik - så I kan se, hvad der mangler, før bilen ruller.
Materialer
Tid bliver til penge, og intet forsvinder i hukommelsen
Et klik-og-kør stempelur registrerer tiden og regner den selv om til en kr-omkostning, når medarbejderen har en timeløn sat på. En kort note efter besøget bliver stående som en læsbar log - ingen sms til sig selv, ingen ”hvad lavede vi egentlig i tirsdags”.
Undervejs
4 timer i alt - ca. 1.280 kr i løntimer
Jonas, i går kl. 14:32: Gulvbrædder efterspændt, ser fint ud nu
+ Diktér rapport- tal i stedet for at skrive, AI strukturerer noten
I bestemmer, hvad kunden ser
Når I tilføjer et billede fra opgaven, vælger I selv, om kunden må se det - det er slået til som standard og kan altid slås fra, også bagefter. Er det synligt, ligger det med det samme i kundens egen portal, uden en mail eller et opkald.
Billeder fra opgaven
Kundens portal
Billeder fra opgaven
Afslutning - mangler, KS-kontrol og genbesøg samlet ét sted
En mangel står som åben på listen, til I selv markerer den udbedret - og kvalitetskontrollen er et rigtigt kontrolskema med målinger og montørens underskrift, ikke en generisk tjekliste.
Mangelliste & aftaler
Kvalitetssikring — kontrolrapport
Underskrift (kontrol)
Montørens egen bekræftelse - ikke kundens kvittering
Diktér udfyldelse- AI foreslår svarene ud fra det sagte, I bekræfter hvert punkt
Skabelonerne er struktureret efter BEK 725/2024, og hver afsluttet rapport gemmes som en frosset kopi - ændres skabelonen i morgen, ændrer det ikke rapporten fra i dag.
Fra afsluttet til betalt - og I bliver selv mindet om det, der trækker ud
Ét klik markerer opgaven som udført. Herfra er der to veje: I opretter selv fakturaen, som altid - eller, for en fast serviceaftale, når Billy eller e-conomic er forbundet, ligger der allerede en kladde og venter.
Kun ved en fast serviceaftale med en pris, I selv har sat, og kun når Billy eller e-conomic er forbundet (kladden oprettes dér):
- • Altid kun en kladde - aldrig automatisk godkendt eller sendt
- • Vi gætter aldrig et beløb - kun når prisen allerede er sat
- • Kan altid slås fra
- • Sagen skal have kundens e-mail - ellers får I en note i stedet for en kladde
Kundens side af sagen
Fuld åbenhed om det, der er jeres - intet om resten
Kunden følger sagen i sin egen, langt enklere portal - ingen konto, intet login, bare et link - og kan altid skrive direkte til jer derfra.
Simpel status, ikke jeres interne arbejde
Kunden ser en kort status - ikke hvem der er tildelt, eller hvad der mangler.
Jeres sag
Igangværende opgaveAccepterer et tilbud, vælger selv en tid
Ét klik accepterer tilbuddet - herefter kan kunden selv vælge en ledig tid uden at ringe, og I bekræfter den bagefter.
Al kommunikation ét sted, uanset kanal
Svar, tilbud og en besked fra kunden selv samles i én tråd - ikke spredt i en indbakke, kunden aldrig selv har adgang til.
Derfor kan I stole på det
- Andre systemer kan opkræve automatisk fra et gemt betalingskort - det gør AI Mester aldrig. En faktura er altid kun en kladde, indtil I selv sender den.
- Kundens "set tilbud"-tidsstempel er ægte aktivitet, ikke et sporings-script.
- Kvalitetssikring struktureret efter lovkrav (BEK 725/2024), ikke en generisk tjekliste.
Spørgsmål og svar
Opretter AI Mester selv en faktura, uden jeg beder om det?
Kun i ét, snævert tilfælde: en sag født af en fast serviceaftale, med en pris I selv har sat, og kun hvis Billy eller e-conomic er forbundet. Så oprettes en fakturakladde i jeres regnskabsprogram, når opgaven markeres udført - men den er altid kun en kladde, aldrig automatisk godkendt eller sendt, og funktionen kan slås fra pr. aftale. Mangler sagen kundens e-mail, oprettes ingen kladde; I får i stedet en note på sagen. For alle andre sager opretter I selv fakturaen, med forhåndsvisning før noget skrives.
Hvad ser kunden af mit interne arbejde på sagen?
Kundens portal viser aldrig interne noter, mangler eller jeres materialeliste. Et billede fra opgaven står som "Synlig for kunde" fra start, men I kan slå det fra både før og efter upload. En kontrolrapport deles kun, hvis I selv vælger det. Fakturerer I efter forbrug, står timer og materialer som linjer på den faktura, I selv opretter og sender.
Er kvalitetssikrings-rapporten juridisk gyldig dokumentation?
Skabelonerne er struktureret efter de relevante krav, bl.a. BEK 725/2024 - men afventer stadig faglig efterprøvning af en autoriseret installatør, før vi kalder dem certificerede. Hver afsluttet rapport gemmes som en frosset kopi, der ikke ændrer sig, selvom selve skabelonen gør det senere.
Kan jeg fortryde, hvis jeg ved en fejl markerer en opgave som afsluttet?
Ja. Et "Fortryd"-link står lige ved siden af milepælen, uden nogen bekræftelses-dialog i vejen først. Er sagen et servicebesøg, fortryder det dog kun selve markeringen: en fakturakladde, der allerede er oprettet automatisk, bliver liggende i Billy eller e-conomic, og aftalens næste besøg er allerede rykket frem.
Skal kunden oprette en konto for at følge sin sag?
Nej. Kundens portal er ét link, ikke en konto - ingen adgangskode, intet login.
Vil I se det i jeres egen hverdag?
Bed om en gennemgang, så viser vi jer på skærm eller telefon, hvordan en opgave følges hele vejen til betalt faktura, med eksempler fra jeres fag. Gratis og uforpligtende.
Bed om en gennemgang